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发票多于实际付款,该怎么处理账务?

如果企业发现发票金额多开,必须及时处理。发票是企业缴税的依据,因此多开发票将导致企业多缴相应的税款,给企业带来损失。同时,对于虚开发票等违法行为,**一贯严厉查处,因此,尽管企业并非主动多开发票,也可能面临**的税务风险。
当企业发现多开发票时,如果尚未跨月,那么企业需要求对方配合,及时收回所有发票联次,在当月作废发票,再按照正确的金额重新开具发票。如果企业跨月发现多开发票时,相应的发票及税款已经抄税申报,那么企业就不能直接作废发票,一般情况下,需要开具红字发票将原发票冲销,再按照正确金额重新开具发票。
在开具红字发票时,企业必须执行税务机关规定的操作流程,特别是增值税专用发票,执行条件与步骤相对严格,企业要特别注意。所以企业在开具发票之前,做好双方的对账工作,将账务核对一致后,再进行开票。
此外,根据《发票管理办法》第十九条的规定:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。而对于违反发票管理法规的行为,**单位和个人可以举报!税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。