购销存是商贸公司日常运营的重要环节。首先，从企业购入的角度考虑，外购存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。在财务处理上，借记“在途物资”或“库存商品”，借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”，按实际支付或应付的款项，贷记“银行存款”、“应付票据”、“应付账款”等。
其次，从企业销售的角度考虑，借记“应收账款”、“应收票据”、“银行存款”、“预收账款”等，贷记“主营业务收入”、“其他业务收入”、“应交税费-应交增值税（销项税额）”。同时，借记“主营业务成本”、“其他业务成本”等，贷记“库存商品”。此外，存货的计价方法有先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法。
先进先出法是根据先收到的存货先发出或先收到的存货先耗用的假设，对发出存货和期末存货进行计价的一种方法。移动加权平均法则是根据期初存货结余和本期收入存货的数量及进价成本，计算存货的本月加权平均单价，作为计算本期发出存货成本和期末结存价值的单价。月末一次加权平均法则是每次收货后，立即根据库存存货数量和总成本，计算出新的平均单价或成本。个别计价法则是以每次(批)收入存货的实际成本作为计算各该次(批)发出存货成本的依据。