公司员工出差时，乘坐飞机如果是自行购买机票的，可以用行程单和银行付款单据作为对应的原始单据，如果有保险费用的，保险的发票也应该作为原始单据，如果是由其他履行公司代理的，则需要旅行公司的发票和汇款单据作为原始单据入账。